Stellvertreter:in Gemeindeschreiber 80-100%

Rafz – Ihr neuer Arbeitsort!

Rafz ist eine attraktive Landgemeinde mit rund 4'800 Einwohner:innen und liegt eingebettet in die Natur im sonnigen Rafzerfeld. Die moderne und dynamische Verwaltung beschäftigt rund 50 Mitarbeitende und entwickelt sich laufend weiter. Im Zuge einer internen Reorganisation suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilung Präsidiales und Dienste.

Aufgabenbereich

In dieser Rolle werden Sie tatkräftig bei der Erfüllung folgender Aufgaben mitwirken:

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates
• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Sekretariat des Wahlbüros und Mitwirkung bei der Organisation von Abstimmungen und Wahlen sowie von Gemeindeversammlungen
• Organisation von Anlässen und Veranstaltungen
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Rafzer Weibel, Social Media)
• Betreuung der ICT der Gemeindeverwaltung sowie der Fachapplikation CMI
• Mitwirkung in und Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
• Stellvertretung des Gemeindeschreibers während seiner Abwesenheit
• Mitarbeit in der fachlichen Ausbildung unserer Lernenden in der Abteilung

Profil

Wir suchen eine Person mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, Abteilung Präsidiales und/oder Personalwesen
• Weiterführende Ausbildung im Verwaltungsbereich (CAS/DAS/MAS oder Bachelor)
• Effiziente, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Team- und kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und einer guten Portion Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Hohe IT-Affinität (Microsoft 365, CMI, Abacus)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team, einschließlich:

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen im Rahmen des kantonalen Personalrechts
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur teilweisen Tätigkeit im Homeoffice

Erfahren Sie mehr über die Gemeinde Rafz unter www.rafz.ch.