Springer/ Kaufmännische Angestellte befr. 1 Woche

Überblick über die Tätigkeit

Im Rahmen dieser Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Organisation von Dokumenten verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den bestehenden Dokumentenbestand im Archivraum zu sichten und diesen systematisch zu katalogisieren.

Aufgabenbereich

• Sichtung sämtlicher im Archivraum vorhandener Dokumente und Ordner
• Katalogisierung der Unterlagen als Excel-Datei (Inhalt, zeitlicher Betreff, Firmenzugehörigkeit, Auffälligkeiten)
• Sortierung der Dokumente nach sachlich und organisatorisch sinnvollen Kriterien
• Chronologische Ablage der Unterlagen innerhalb der jeweiligen Ordnungseinheiten

Arbeitsbedingungen

Der Stellenantritt erfolgt umgehend, mit Arbeitszeiten von 8:00 bis 17:00 Uhr, an fünf Tagen in der Woche.

Dein Profil

• Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Kundendienst oder Hotellerie
• Hands-on Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einwandfreier Leumund
• Absolute Diskretion