Spezialistin / Spezialist Zeitwirtschaft (a) 80-100%

Verantwortungsvolle Gesundheitsversorgung

Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden, um gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern die Weiterentwicklung des Gesundheitssektors voranzutreiben.

Aufgabenbereich

• Bearbeitung der täglichen Anfragen via Auftragsbox (Ticketsystem Ask-HR) der PEP-Zeitwirtschaft der Hirslanden Mitarbeitenden
• Verantwortlich für die Durchführung des monatlichen PEP-Datenexports inklusive Rückstellungen der zugewiesenen Instanz
• Unterstützung bei Audits rund um das Thema Zeitwirtschaft
• Erstellung von Reports sowie Bearbeitung von Kontrolllisten der monatlich wiederkehrenden Tasks für alle PEP-Instanzen und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Systembetreuung als Applikationsverantwortliche/r (Planblätter, Hierarchie, Ikonenkatalog, Berechtigungen) sowie Kontrolle der korrekten Erfassung von Absenzen im System, einschließlich Ferienkürzungen für Abwesenheiten
• Beratung und Unterstützung der Linienvorgesetzten und Planungsverantwortlichen bei der täglichen Arbeit in zeitwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit bei Implementationen neuer Tools, Übernahme von Spezialaufgaben nach Absprache sowie Erstellung und Unterhalt von fachspezifischen Handbüchern und Weisungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit sehr guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechts
• Sehr gute HR-Prozesskenntnisse gepaart mit hoher IT-Affinität
• Mehrjährige Erfahrung mit einem Personaleinsatzplanungs-Tool, vorzugsweise Polypoint oder PEP
• Kentnisse in SAP R/3 HR, MS Office (insbesondere Excel) und Ticket Tool
• Zuverlässige, exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Vorteile und Benefits

In einem innovativen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stärken, Ihr Know-how und Ihre Kompetenzen voll zu entfalten. Bereits in der ersten Woche profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

• Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
• Fitness 24/7: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
• Kostenlose Mitarbeitendenberatung: Für Ihr Wohlbefinden -- sei es bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder zur Gewinnung neuer Perspektiven
• Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms -- für die perfekte Work-Life-Balance

Weitere spannende Benefits finden Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre persönliche und engagierte Mitarbeit.