Spécialiste en information documentaire Profil archive/record management à 80%

Opportunité Professionnelle au Sein de l'Université de Neuchâtel

La Bibliothèque de la Faculté des lettres et sciences humaines de l’Université de Neuchâtel recherche un professionnel hautement qualifié pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités Principales

• Mise en œuvre et coordination de l’archivage institutionnel au sein de l’UniNE (40%).
• Participation aux activités courantes de la Bibliothèque de la FLSH (40%).
• Développement et mise en œuvre de la politique d’archivage institutionnelle en conformité avec les obligations légales.
• Collaboration avec diverses entités de l’UniNE pour le finalisation du plan d’archivage.
• Coordination et supervision du processus de versement des fonds aux Archives État Neuchâtel (AEN).
• Conseil proactif aux entités de l’UniNE et fourniture du matériel nécessaire.
• Participation à la réflexion sur l'introduction de la gestion électronique des documents (GED).
• Services de soutien aux usagers, y compris permanence au prêt et renseignements.
• Veille d’acquisition pour les instituts demandeurs et participation aux activités de traitement documentaire.
• Contribution au développement des services de la Bibliothèque.

Profil Recherché

Le candidat idéal possède :

• Bachelor HES en information documentaire et/ou Master HES en Sciences de l'information.
• Expérience dans le domaine de l’archivage institutionnel et du record management, de préférence dans le secteur des hautes écoles ou de l’administration publique.
• Bonne connaissance des activités de gestion courante d’une bibliothèque académique.
• Attraction pour les domaines d’étude des lettres et sciences humaines.
• Connaissance du logiciel ArchiClass (un atout).
• Capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et rigueur.
• Excellentes compétences en communication et sens du service public.
• Maîtrise du français et compétences en anglais, tant oral qu’écrit.

Détails Importants

Entrée en fonction : 1er février 2026

Délai de postulation : 15 octobre 2025

L’Université de Neuchâtel accorde une grande importance à l’égalité et à la diversité. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site.