Spécialiste en information documentaire Profil archive/record management à 80%

Description du Poste

La Bibliothèque de la Faculté des lettres et sciences humaines de l’Université de Neuchâtel recrute un spécialiste en information documentaire dans le domaine de l'archivage et du record management. Ce poste à 80% implique des responsabilités significatives au sein de l’établissement.

Activités Principales

• Mettre en œuvre et coordonner l’archivage institutionnel au sein de l’UniNE (40%).
• Participer aux activités courantes de la Bibliothèque de la FLSH (40%).
• Responsable de la mise en œuvre de la politique d’archivage institutionnel conforme aux obligations légales.
• Collaborer à l'élaboration du plan d'archivage avec les entités de l’UniNE et les Archives État Neuchâtel (AEN).
• Coordonner et superviser la préparation des fonds à verser aux AEN, en suivant le processus jusqu’au versement régulier.
• Assumer un rôle de conseiller proactif tout en fournissant le matériel nécessaire aux différentes entités.
• Participer aux réflexions sur l’introduction de la gestion électronique des documents (GED).
• Assurer les services de soutien aux usagers (permanence au prêt, renseignements, etc.) au sein de la Bibliothèque.
• Réaliser une veille acquisition pour les instituts demandeurs et participer aux activités de traitement documentaire.
• Contribuer au développement des services de la bibliothèque.

Profil Souhaité

• Diplôme: Bachelor HES en information documentaire et/ou Master HES en Sciences de l'information.
• Intérêt marqué et expérience dans le domaine de l’archivage institutionnel, idéalement dans les hautes écoles ou l’administration publique.
• Bonne connaissance des activités de gestion courante d’une bibliothèque académique.
• Affinités avec les domaines d’étude des lettres et sciences humaines, connaissance du logiciel ArchiClass un plus.
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation, avec rigueur.
• Excellentes compétences en communication et sens du service public et du travail en équipe.
• Maîtrise du français, avec des compétences en anglais à l’oral et à l’écrit.

Informations Complémentaires

La prise de fonction est prévue pour le 1er février 2026. Les candidatures doivent être déposées avant le 15 octobre 2025.

L’Université de Neuchâtel met un point d’honneur à promouvoir l’égalité et la diversité. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.unine.ch/egalite.