Spécialiste en information documentaire à 50% (CDD jusqu'au 31 décembre 2027)

Séance d'engagement au sein des autorités judiciaires

Le Secrétariat général des autorités judiciaires (SGAJ) joue un rôle essentiel dans l'organisation et le fonctionnement du pouvoir judiciaire en Suisse. Sa mission vise à garantir l'application des lois avec rigueur et impartialité, tout en veillant à la dignité et à la sécurité des informations nécessaires à son activité.

Mandat

Dans ce contexte, un(e) spécialiste en information documentaire à temps partiel est recherché(e) pour contribuer à la mise en place d'un système de records management. Ce système vise à organiser efficacement les documents et données requis pour justifier l’activité des autorités judiciaires, tout en respectant les exigences légales et en assurant la traçabilité et l'intégrité des informations.

Responsabilités

• Organiser et gérer le contrôle systématique des documents, supervisant leur cycle de vie de la création à la conservation.
• Accompagner les différents métiers dans l'identification, le classement et la préservation des documents ayant une valeur juridique.
• Mettre en œuvre et coordonner l'archivage institutionnel au sein des autorités judiciaires.
• Élaborer et déployer la politique d'archivage institutionnel, ainsi que rédiger la documentation pertinente.
• Servir d'interlocuteur·trice pour toutes questions liées aux règles de classement et d'archivage, tant en interne qu'en externe.
• Participer aux projets de digitalisation dans le cadre du projet fédéral Justitia 4.0, en intégrant des spécificités de gestion électronique des documents.

Profil recherché

Le candidat idéal est titulaire d’un bachelor ou master en sciences de l'information, avec au moins 2 ans d'expérience en archivage institutionnel ou records management. Une connaissance du logiciel ArchiClass et une compréhension des règles d’archivage dans le domaine judiciaire sont des atouts importants.

Des qualités telles que la loyauté, la discrétion et un fort intérêt pour les valeurs du service public sont indispensables. Le candidat doit faire preuve d'autonomie, d'organisation, de capacité d'adaptation et de travail en équipe, tout en respectant les responsabilités attribuées. Une bonne maîtrise du français à l'écrit est également requise.

Informations complémentaires

Le lieu de travail est situé à Neuchâtel, avec un emploi à 50% sous contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2027. Le délai de postulation est fixé au 26 février 2026. Ce poste offre une activité variée au sein d’une organisation dynamique, avec des conditions de travail flexibles et des opportunités de formation.

Engagement envers la diversité

Nous valorisons l'égalité des chances et l'inclusion, encourageant les candidatures de personnes issues de tous horizons, incluant celles vivant avec un handicap. Nous nous engageons à promouvoir un environnement inclusif où chacun se sent valorisé.