Spécialiste dépenses d'exploitation CFA et Chef/fe suppléant/e Section dépenses d'exploitation CFA

Contributions attendues

Dans le cadre des responsabilités assignées, les activités suivantes sont cruciales :

• Assurer la suppléance organisationnelle, technique et gestion du personnel de la section des dépenses d'exploitation des centres d'asile en cas d'absence.
• Préparer et analyser les données relatives aux dépenses d'exploitation, et diriger l'évolution du contrôle des coûts.
• Travailler dans le domaine de l'assurance maladie en gérant et développant la base de données des caisses d'assurance.
• Veiller au respect des instructions, directives et procédures financières par les responsables régionaux.
• Coacher les collaborateurs et responsables régionaux dans les domaines des dépenses d'exploitation, de l'assurance maladie et des contrats.

Profil idéal

Le candidat recherché se distinguera par les éléments suivants :

• Diplôme universitaire ou diplôme d'une haute école spécialisée (préférablement en économie d'entreprise) accompagné d'une expérience professionnelle significative, de préférence avec une formation continue en gestion.
• Expérience en gestion, finances et marchés publics, avec une connaissance dans le domaine de l'assurance maladie comme un atout.
• Compétences avancées en programmation Excel, incluant VBA, formules complexes et macros.
• Un esprit analytique et conceptuel, accompagné d'une aisance avec les chiffres.
• Excellentes aptitudes en communication et en conseil, particulièrement avec divers groupes d'intérêt.

Aperçu de la fonction

Cette position clé implique la responsabilité de soutenir et de représenter le chef de section. L'accent est mis sur la gestion passionnée et efficace des coûts liés aux dépenses d'exploitation des centres d'asile fédéraux, garantissant ainsi la transparence et la durabilité.

Engagements et avantages

• Travailler pour la Suisse : Un engagement fort pour le modèle suisse et le bien-être de la population.
• Diversité au quotidien : Promotion de l'égalité des chances permettant l'expression de compétences variées et de différents points de vue.
• Santé au travail : Assistance et conseils offerts aux collaborateurs concernant leur santé physique et psychique.

À propos de la migration

La division Hébergement s'occupe de questions fondamentales et de projets relatifs à l'hébergement des requérants d'asile, à l'assurance qualité, ainsi qu'à la planification des sites et la gestion des finances des centres fédéraux d'asile.

La section Dépenses d'exploitation est responsable de la gestion budgétaire des régions d'asile, de son respect, du traitement des factures, du contrôle des coûts et de la conformité de l'assurance maladie pour les requérants d'asile.

Informations complémentaires

Des informations additionnelles peuvent être obtenues auprès de Monsieur Matthias Lüdi, chef de section des dépenses d'exploitation CFA. La durée du poste est limitée au 31 décembre 2026.