Secrétaire technique H/F)

À propos de nous

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Responsabilités

• Effectuer les copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir les classeurs.
• Réaliser les relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle / le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques Office 365 ; la connaissance de la GED M-Files constitue un atout. Vous disposez d’une bonne capacité de communication et faites preuve de proactivité. Vous êtes flexible, résistant(e) au stress et respectueux(se) des délais.

Conditions de travail

Vous intégrerez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l’entreprise, ses valeurs et principes.