Secrétaire technique H/F)

Découvrez notre approche

Depuis plus de 20 ans, nous incarnons la « Dimension Humaine » avec passion, esprit d’équipe et un fort engagement. Notre culture repose sur la bienveillance, l’énergie du sourire et l’accompagnement personnalisé à chaque étape des transitions professionnelles.

Vos futures responsabilités

• Réaliser des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir les classeurs.
• Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle / le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Votre profil

Vous possédez une formation commerciale et une expérience au sein d'une société de construction. À l'aise avec les outils informatiques Office 365, la connaissance de la GED M-Files est un atout. Vous faites preuve d’une bonne capacité de communication, de proactivité et affichez flexibilité et résistance au stress, tout en respectant les délais.

Nos conditions

Nous vous offrons une intégration dans une structure qui valorise la qualité des conditions de travail, l’esprit d’équipe et la stabilité du personnel. Les tâches sont variées et votre plan de carrière est assuré. Une démarche de conseil sur-mesure vous sera proposée, en vous apportant une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et de ses principes.