Secrétaire technique H/F)

Découvrez une expérience enrichissante

Depuis plus de 20 ans, nous incarnons la « Dimension Humaine » avec passion, esprit d'équipe et une forte fibre entrepreneuriale. Nous croyons fermement à la bienveillance, à l'énergie du sourire et à un engagement mutuel pour accompagner au mieux chaque étape des transitions professionnelles.

Vos futures responsabilités

• Effectuer des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir des classeurs.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction. Vous maîtrisez les outils informatiques Office 365 ; la connaissance de la GED M-Files est un atout précieux. Vous démontrez une bonne capacité de communication et faites preuve de proactivité. Adaptabilité, résistance au stress et respect des délais sont des qualités qui vous caractérisent.

Vos conditions

Vous rejoindrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Les activités vous seront variées, et un plan de carrière sera clairement défini. Nous vous accompagnons avec un conseil sur-mesure, tout en vous transmettant une connaissance approfondie de notre entreprise, de ses valeurs et de ses principes.