Secrétaire technique 50 à 60% H/F)

Notre engagement vers la Dimension Humaine

Avec plus de 20 ans d'expérience, nous incarnons une approche axée sur la bienveillance, la responsabilité et l'esprit d'équipe. Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) engagé(e) pour accompagner nos clients dans leurs transitions professionnelles.

Responsabilités clés

• Effectuer des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir des classeurs.
• Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

Nous recherchons une personne issue d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction. Vous devez être à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Office 365, et une connaissance de la GED M-Files serait un atout. Une bonne capacité de communication, une proactivité, ainsi qu'une flexibilité sont essentielles. La résistance au stress et le respect des délais sont également des qualités valorisées.

Conditions de travail

Intégrez une structure qui privilégie la qualité, l'esprit d'équipe, et la stabilité du personnel. Vous bénéficierez de tâches variées et d'un plan de carrière assuré, le tout dans une démarche de conseil sur-mesure, enrichie par une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et de ses principes.