Secrétaire technique 50 à 60% H/F)

Notre environnement de travail

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour accompagner chacun à chaque étape de ses transitions professionnelles.

Responsabilités

• Effectuer des copies et des numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir les classeurs.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle / le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction. A l’aise avec les outils informatiques Office 365, la connaissance de la GED M-Files constitue un atout. Vous disposez d’une bonne capacité de communication et faites preuve de proactivité. Flexible, résistant(e) au stress et respectueux des délais, vous êtes la personne idéale pour ce rôle.

Conditions de travail

Intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière sera assuré. Une démarche de conseil sur-mesure sera mise en place, vous offrant une connaissance approfondie de l’entreprise, de ses valeurs et principes.