Secrétaire technique 50 à 60% H/F)

À propos de nous

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots qui nous guident dans l'accompagnement de chaque étape des transitions professionnelles.

Responsabilités

• Effectuer des copies et numérisations lors des dépôts d’appels d’offres et établir des classeurs.
• Réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Préparer les contrats et les avenants.
• Suivre l’échéancier des paiements pour le maître d’ouvrage (MO).
• Ouvrir et paramétrer de nouveaux projets dans M-Files.
• Rédiger les procès-verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
• Mettre à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle et le nouveau logo.
• Gérer la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Rédiger divers courriels et correspondances professionnelles.
• Suivre administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

Votre profil

Vous possédez une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction. À l’aise avec les outils informatiques Office 365, la connaissance de la GED M-Files est un atout. Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité de communication, faites preuve de proactivité et êtes flexible. La résistance au stress et le respect des délais sont des qualités que vous maîtrisez.

Conditions de travail

Vous intégrerez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière sera assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure, avec une connaissance approfondie de l’entreprise, ses valeurs et ses principes.