Secrétaire - réceptionniste à 40% - 50%

Mission

Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les tâches administratives courantes, offrir un premier niveau de support informatique, participer à certaines activités RH simples, et gérer les stocks de fournitures et de petit matériel.

Objectifs

• Assurer la réception téléphonique et physique en accueillant les bénéficiaires de soins, visiteurs ou intervenants extérieurs.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, PV ou documents internes.
• Participer au suivi et au maintien du système documentaire, mise en page de documents, statistiques et indicateurs.
• Offrir une assistance de base aux collaborateurs pour tout problème informatique simple.
• Apporter un soutien administratif RH, incluant la préparation et mise à jour des dossiers du personnel et aide à la rédaction de courriers.
• Manager les stocks et les fournitures, y compris commande, réception et suivi du petit matériel informatique.

Offre

• Un environnement riche en contacts, avec une ambiance de travail conviviale, chaleureuse et interdisciplinaire, le tout dans un cadre magnifique.
• Une très bonne LPP pour garantir votre avenir.
• L’occasion de participer à des projets institutionnels novateurs.
• Des conditions de travail et salariales reconnues par la CCT SAN.
• Un programme de formations internes varié.
• Une grande liberté dans votre planning.
• Un accès facile aux transports publics à proximité et un parking disponible.

Date d’entrée : 1er octobre 2025 ou à convenir.