Secrétaire-Réceptionniste à 100%

Rejoignez une Équipe Dynamique

Le Régent International School, situé à Crans-Montana, offre un environnement exceptionnel au cœur des Alpes suisses, où les talents de chaque élève sont révélés et cultivés. Notre établissement se distingue par son approche éducative unique, mêlant excellence académique et développement personnel. Dans un cadre stimulant et en pleine expansion, nous sommes à la recherche d'un/-e professionnel/-le pour renforcer notre équipe administrative.

Responsabilités Principales

• Accueillir les élèves, les parents et les visiteurs avec chaleur et professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, orientant les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
• Faciliter une communication fluide entre les différents services de l’école.
• Participer à l’organisation administrative et logistique de la vie scolaire.
• Gérer le courrier, les fournitures et les informations pratiques au quotidien.
• Assurer la mise à jour des registres pour garantir le bon fonctionnement et la sécurité de l’établissement.
• Enregistrer et suivre les absences des élèves en coordination avec l’Administration scolaire.
• Participer à toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

Profil Recherché

• Personne organisée et fiable, appréciant le contact humain.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Sens du service et de l’accueil, avec un esprit rigoureux et professionnel.
• Discrétion et bienveillance dans toutes les interactions.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience souhaitée en réception, secrétariat ou administration, idéalement en milieu scolaire.

Conditions de Travail

Le poste à 100% a des horaires alignés sur l’organisation scolaire, dans un cadre de travail international, stimulant et accueillant.

Si cette description vous inspire et que vous souhaitez découvrir cette opportunité unique, n'hésitez pas à vous engager au sein de notre équipe. Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'explorer ensemble votre potentiel au sein de notre établissement.

Le Régent s’engage à assurer la sécurité et le bien-être des enfants. Des vérifications conformes aux exigences du poste seront effectuées pour toute candidature retenue.