Secrétaire polyvalent H/F à 80-100%

Présentation de l’établissement

L’Hôpital Riviera-Chablais (HRC), situé dans les cantons de Vaud et Valais, est un établissement public intercantonal comptant près de 2'500 collaborateurs. Il comprend un hôpital de soins aigus à Rennaz, deux cliniques de gériatrie et de réhabilitation à Monthey et Vevey, ainsi que deux permanences médicales dans ces mêmes localités.

Notre engagement

Nous plaçons le patient au cœur de nos préoccupations et nous nous engageons à assurer une prise en charge de qualité tout au long de son parcours. Nos équipes s’investissent afin de mettre leurs compétences au service des patients et de leurs proches.

Les missions principales

Les principales missions comprennent, pour 60 à 80% du temps :

• Apporter un soutien administratif à diverses instances et projets, notamment :
• Organisation de séances
• Suivi logistique des séances en collaboration avec le service hôtelier
• Établissement de l’ordre du jour
• Participation aux séances sur demande
• Rédaction du procès-verbal
• Participation à la rédaction de documents
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Exécution des tâches administratives liées au secrétariat général, telles que :
• Établissement des vacations des organes dirigeants
• Planification du travail de la direction générale et du secrétariat général
• Mise à jour des listes de contacts

Soutien au projet de transformation

Pour une période déterminée jusqu’à la mise en exploitation du site du Samaritain à Vevey (20%) :

• Apporter un soutien administratif au binôme médico-soignant du service de gériatrie et réhabilitation pour le projet de transformation du site de Vevey :
• Assurer la coordination et la gestion des activités impactant le fonctionnement des sites

Compétences requises

• CFC de commerce ou titre équivalent
• Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
• Polyvalence dans les sujets traités
• Capacité à identifier les priorités et à collaborer
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Notre offre

Une entrée en fonction est possible immédiatement ou selon convenance.