Descriptif du poste
Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené(e) à :
- Gérer, préparer et suivre les dossiers avec soin.
- Accueillir les clients et suivre de manière proactive leurs demandes.
- Assurer la gestion des communications, incluant téléphones, courriels et correspondances.
- Organiser, coordonner et gérer efficacement l’agenda.
- Réaliser divers travaux administratifs variés.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Effectuer le classement et l’archivage des documents.
Profil recherché
Le candidat idéal doit posséder :
- Un diplôme d'employé de commerce ou une formation équivalente.
- Excellentes compétences organisationnelles et une rigueur sans faille.
- Une maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ainsi que des logiciels juridiques spécialisés.
- Un sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités.
- La capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Qualités personnelles
Nous valorisons également les qualités suivantes :
- Rigueur et précision.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Proactivité et autonomie.
- Discrétion et loyauté.
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.