Secrétaire de département à 80-100% (H/F)

Description de la Mission

Vous serez responsable de la gestion du secrétariat général du Département, jouant un rôle clé dans la coordination des activités administratives. Votre capacité à faciliter la communication entre le chef de département, ses collaborateurs et divers intervenants externes sera essentielle, tout en apportant un soutien actif dans la conduite des diverses activités.

votre rôle inclut :

• Exécution des tâches de secrétariat de direction
• Gestion et coordination administratives des affaires du Département en préparation pour le Gouvernement et le Parlement
• Gestion et diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement des services administratifs
• Participation à des projets et tâches spécifiques confiés par le chef de département

Votre contribution sera primordiale pour l’efficacité et la qualité des prestations du Département.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne titulaire d’un brevet fédéral d’assistant de direction, avec une expérience de 2 à 4 ans dans une fonction similaire. Vous devez faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et savoir prioriser efficacement.

Les compétences attendues incluent :

• Sens aigu des responsabilités
• Solides aptitudes en communication
• Excellente aisance rédactionnelle
• Flexibilité et engagement
• Intérêt marqué pour le soutien du chef de département
• Intérêt pour les affaires publiques
• Connaissance du fonctionnement de l’administration et des institutions
• Sens de la discrétion et précision dans l’exécution des tâches
• Maîtrise de l’allemand, considéré comme un atout important