Secrétaire de chef de service au service de l'économie rurale (H/F) entre 80% et 100%

Description du Poste

Dans le cadre de vos responsabilités, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé au sein d'une équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda du chef de service, en veillant à la préparation et à l'organisation de ses réunions ainsi que de ses séances de coordination, en collaboration avec divers services cantonaux et organisations de la République et Canton du Jura.

En outre, vos activités incluront la préparation et la transmission des dossiers du service aux instances telles que le Département, le Gouvernement et le Parlement. Vous utiliserez pour cela des outils numériques internes, tels que eDossiers et eAffaires, afin d'assurer une communication fluide et efficace.

Un autre aspect essentiel de votre fonction sera la gestion de dossiers pour la Fondation rurale interjurassienne (FRI) ainsi que l'archivage de documents et le suivi de la presse agricole. Vous aurez également la responsabilité de rédiger et d'envoyer des courriers et des décisions concernant les contrats de bail à ferme, conformément aux exigences de la loi fédérale sur le droit foncier rural (LDFR) et de la loi fédérale sur le bail à ferme agricole (LBFA).

Enfin, vous serez amené à réaliser des tâches générales de secrétariat pour le chef et l’ensemble du service, contribuant ainsi à une organisation fluide et efficace des activités quotidiennes.

• Gestion de l'agenda et des réunions
• Préparation de dossiers pour le Département, le Gouvernement et le Parlement
• Gestion des dossiers pour la FRI
• Archivage de documents et suivi de la presse agricole
• Rédaction de courriers relatifs aux baux à ferme
• Tâches générales de secrétariat