Secrétaire d’Arrondissement - CDD 80-100%

Description de l'opportunité

La Direction générale de la mobilité et des routes (DGMR) est en recherche d'un talent pour rejoindre son équipe au sein de l'arrondissement Ouest.

Missions principales

• Assurer et effectuer de manière autonome des travaux de secrétariat pour la direction de l'arrondissement.
• Gérer des dossiers et exécuter des activités administratives pour l'arrondissement.
• Assumer la suppléance des collègues secrétaires de l'arrondissement/région lors des absences.
• Assurer l'accueil téléphonique et à la réception.
• Assurer d'autres activités sur demande.

Profil souhaité

• CFC d'employé-e de commerce.
• Toute formation liée au perfectionnement professionnel de base (brevet, assistante de direction, comptabilité, gestion des ressources humaines).
• Pratique professionnelle dans des activités de secrétariat, d'administration générale, de gestion de dossiers, de comptabilité, de gestion des RH.
• Excellente maîtrise du français et aptitude à rédiger, sur simple indication, de la correspondance courante. Bonnes connaissances des outils informatiques et des logiciels liés à la bureautique.
• Aptitude à donner une image positive de la DGMR, de l'ACV et du service public en général, lors de contacts avec les clients (personnel, autorités, entreprises, riverains, usagers, etc.).

Compétences

• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d’adaptation et flexibilité.
• Écoute et communication.

Informations complémentaires

• Lieu : Arrondissement Ouest – Bursins.
• Classe salariale : 6.
• 13ème salaire : oui.
• Date d’entrée en fonction : de suite ou à convenir.
• Durée de l’engagement : 3 mois (éventuellement renouvelable).
• Langue nécessaire : français.