Secrétaire d'unité

Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Direction générale de la cohésion sociale

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une entité transversale dédiée à soutenir les différentes structures de la DGCS dans leurs tâches administratives. Dans un environnement de travail serein, solidaire et dynamique, vous intégrerez une équipe engagée qui prône la diversité, l'équité, la solidarité, le respect et la confiance.

Vos missions principales

• Tenir à jour le flux des enquêtes et dénonciations de l'Unité contrôle, audit et enquêtes (UCAE).
• Appuyer le·la Responsable de l'UCAE dans ses activités administratives.
• Assurer périodiquement la suppléance du secrétariat du CIVESS (Contrôle des visites interdisciplinaires des établissements sociaux et sanitaires).
• Contribuer au fonctionnement et aux tâches de l'Unité administrative (UADM).

Vos compétences et qualités

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans dans des fonctions administratives et/ou en appui à des cadres dirigeants.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques de base (MS Office).
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit d'entraide, de collaboration, d'écoute et de communication.
• Organisation, gestion de son temps, résistance au stress et maîtrise de soi.
• Sens des responsabilités, éthique du service public, capacité d'adaptation et flexibilité.

Notre organisation et vos avantages

La DGCS propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d'accompagnement et d'insertion, des prestations d'hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous œuvrons pour favoriser la qualité de vie de nos publics et promouvoir la justice sociale dans le Canton.

Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible, incluant la possibilité de télétravailler. L'État de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution, avec des conditions de travail guidées par l'égalité, l'inclusion, la durabilité et l'éthique professionnelle, dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.