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Secrétaire communal/e remplaçant/e

Entreprise
Administration Communale, Commune de Sâles
Lieu
Sâles (Gruyère)
Date
23.05.2025
Référence
111197

Opportunité professionnelle dans une commune dynamique

Pour un remplacement de 6 à 8 mois, nous rechercons une personne motivée et qualifiée pour rejoindre notre équipe au sein de la commune de Sâles en Gruyère.

Profil recherché

  • CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Intérêt pour la vie communale
  • Aisance dans les relations humaines, rédactionnelles et dans la prise de procès-verbaux
  • Maîtrise des outils informatiques ; la connaissance d’Urbanus et de FRIAC est un atout
  • Personne de confiance, autonome et proactive
  • Sens de l’organisation, des responsabilités et de la discrétion, aptitude à collaborer en équipe
  • Flexibilité dans les horaires (séance hebdomadaire le lundi et scrutins quelques dimanches par année)

Vos missions

  • Secrétariat général
    • Réception, analyse, tri et traitement du courrier et des e-mails
    • Organisation de la permanence du bureau
    • Soutien administratif au Conseil communal
    • Préparation des séances
    • Rédaction des ordres du jour
    • Prise de procès-verbaux (séance hebdomadaire)
    • Rédaction du courrier et traitement des tâches y relatives
  • Assemblée communale
    • Elaboration du journal communal et du PowerPoint de présentation
    • Envoi de la convocation dans la Feuille officielle et à la population
    • Organisation logistique de la séance (salle et matériel)
    • Prise du procès-verbal
  • Constructions
    • Contrôle administratif des dossiers
    • Envoi des publications dans la Feuille officielle et des avis recommandés aux propriétaires voisins·es
    • Gestion de la correspondance relative aux procédures
  • Votations et élections
    • Soutien aux collègues
    • Mise sous pli du matériel de vote
    • Envoi des convocations aux scrutateurs
    • Dépouillement quelques dimanches par année

Notre offre

  • Une petite équipe dynamique
  • Des conditions de travail attractives
  • Un cadre de travail au service de la population

Entrée en fonction

Immédiate ou à convenir.

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