Secrétaire communal/e remplaçant/e
- Entreprise
- Administration Communale, Commune de Sâles
- Lieu
- Sâles (Gruyère)
- Date
- 23.05.2025
- Référence
- 111197
Opportunité professionnelle dans une commune dynamique
Pour un remplacement de 6 à 8 mois, nous rechercons une personne motivée et qualifiée pour rejoindre notre équipe au sein de la commune de Sâles en Gruyère.
Profil recherché
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Intérêt pour la vie communale
- Aisance dans les relations humaines, rédactionnelles et dans la prise de procès-verbaux
- Maîtrise des outils informatiques ; la connaissance d’Urbanus et de FRIAC est un atout
- Personne de confiance, autonome et proactive
- Sens de l’organisation, des responsabilités et de la discrétion, aptitude à collaborer en équipe
- Flexibilité dans les horaires (séance hebdomadaire le lundi et scrutins quelques dimanches par année)
Vos missions
- Secrétariat général
- Réception, analyse, tri et traitement du courrier et des e-mails
- Organisation de la permanence du bureau
- Soutien administratif au Conseil communal
- Préparation des séances
- Rédaction des ordres du jour
- Prise de procès-verbaux (séance hebdomadaire)
- Rédaction du courrier et traitement des tâches y relatives
- Assemblée communale
- Elaboration du journal communal et du PowerPoint de présentation
- Envoi de la convocation dans la Feuille officielle et à la population
- Organisation logistique de la séance (salle et matériel)
- Prise du procès-verbal
- Constructions
- Contrôle administratif des dossiers
- Envoi des publications dans la Feuille officielle et des avis recommandés aux propriétaires voisins·es
- Gestion de la correspondance relative aux procédures
- Votations et élections
- Soutien aux collègues
- Mise sous pli du matériel de vote
- Envoi des convocations aux scrutateurs
- Dépouillement quelques dimanches par année
Notre offre
- Une petite équipe dynamique
- Des conditions de travail attractives
- Un cadre de travail au service de la population
Entrée en fonction
Immédiate ou à convenir.