Secrétaire communal/e remplaçant/e

Opportunité professionnelle dans une commune dynamique

Pour un remplacement de 6 à 8 mois, nous rechercons une personne motivée et qualifiée pour rejoindre notre équipe au sein de la commune de Sâles en Gruyère.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Intérêt pour la vie communale
• Aisance dans les relations humaines, rédactionnelles et dans la prise de procès-verbaux
• Maîtrise des outils informatiques ; la connaissance d’Urbanus et de FRIAC est un atout
• Personne de confiance, autonome et proactive
• Sens de l’organisation, des responsabilités et de la discrétion, aptitude à collaborer en équipe
• Flexibilité dans les horaires (séance hebdomadaire le lundi et scrutins quelques dimanches par année)

Vos missions

• Secrétariat général
  • Réception, analyse, tri et traitement du courrier et des e-mails
  • Organisation de la permanence du bureau
  • Soutien administratif au Conseil communal
  • Préparation des séances
  • Rédaction des ordres du jour
  • Prise de procès-verbaux (séance hebdomadaire)
  • Rédaction du courrier et traitement des tâches y relatives
• Assemblée communale
  • Elaboration du journal communal et du PowerPoint de présentation
  • Envoi de la convocation dans la Feuille officielle et à la population
  • Organisation logistique de la séance (salle et matériel)
  • Prise du procès-verbal
• Constructions
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Envoi des publications dans la Feuille officielle et des avis recommandés aux propriétaires voisins·es
  • Gestion de la correspondance relative aux procédures
• Votations et élections
  • Soutien aux collègues
  • Mise sous pli du matériel de vote
  • Envoi des convocations aux scrutateurs
  • Dépouillement quelques dimanches par année

Notre offre

• Une petite équipe dynamique
• Des conditions de travail attractives
• Un cadre de travail au service de la population

Entrée en fonction

Immédiate ou à convenir.