Secrétaire administratif-ve et commercial-e 60%

À propos de l'entreprise

Organisme public technique spécialisé dans la gestion des ressources essentielles et des infrastructures sanitaires, il assure la coordination de la distribution de biens vitaux, le traitement des flux résiduels ainsi que l'exploitation d'installations dédiées à l'alimentation. Son action s'appuie sur trois piliers fondamentaux : la qualité de service, la durabilité environnementale et la coopération interinstitutionnelle.

Description du poste

Mise à profit de vos compétences en gestion administrative pour assister le Chef de Service et le Responsable clientèle, avec l'objectif de garantir un service administratif irréprochable au sein du site.

Missions clés

• Réception des commandes par téléphone, e-mail et fax, préparation des bons de commande ainsi que des bulletins de livraison.
• Établissement des factures selon les bons de commande et saisie des données nécessaires pour la facturation.
• Gestion de la caisse et saisie des heures des collaborateurs temporaires sur le système de gestion des temps.

Missions ponctuelles

• Scan et enregistrement du courrier entrant et sortant sur le logiciel de gestion des documents (GED).
• Formulation de suggestions d'amélioration dans les domaines de la qualité et de l'hygiène.

Profil recherché

• CFC d'employé de commerce.
• Flexibilité dans les horaires.
• Expérience en réception/accueil téléphonique et en facturation.
• Autonomie, organisation, sens de l’urgence et de la confidentialité.

Nous vous offrons

• Un environnement de travail dynamique au sein d’un service public de qualité.
• Formation continue pour accompagner votre évolution professionnelle.
• Taux d’activité de 60% pour un équilibre travail-vie personnelle.

Horaires

• Jours travaillés : lundi, mercredi et vendredi
• Horaires : 7h00 - 16h30

Important

Environnement industriel (abattoirs publics).