Secrétaire administratif-ve et commercial-e 60%

À propos de l'entreprise

Organisme public technique spécialisé dans la gestion des ressources essentielles et des infrastructures sanitaires, il assure la coordination de la distribution de biens vitaux, le traitement des flux résiduels ainsi que l'exploitation d'installations dédiées à l'alimentation. Son action s'appuie sur trois piliers fondamentaux : la qualité de service, la durabilité environnementale et la coopération interinstitutionnelle.

Description du poste

La mission consiste à mettre à profit vos compétences en gestion administrative pour assister le Chef de Service et le Responsable clientèle, garantissant ainsi un service administratif irréprochable au sein du site.

Missions clés

• Réceptionner les commandes par téléphone, e-mail et fax, et préparer les bons de commande ainsi que les bulletins de livraison.
• Établir les factures selon les bons de commande et saisir les données nécessaires pour la facturation.
• Gérer la caisse et assurer la saisie des heures des collaborateurs temporaires sur le système de gestion des temps.

Missions ponctuelles

• Scanner et enregistrer le courrier entrant et sortant sur le logiciel de gestion des documents (GED).
• Formuler des suggestions d'amélioration dans les domaines de la qualité et de l'hygiène.

Profil recherché

• Possession d'un CFC d'employé de commerce.
• Expérience en réception/accueil téléphonique et en facturation.
• Autonomie, organisation, sens de l’urgence et de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique au sein d’un service public de qualité.
• Une formation continue pour accompagner votre évolution professionnelle.
• Un taux d’activité de 60% pour un équilibre travail-vie personnelle.

Horaires

• Jours travaillés : lundi, mercredi et vendredi
• Horaires : 7h00 - 16h30