Secrétaire à 50% H/F

Contexte

Le Secrétariat général des autorités judiciaires (SGAJ) joue un rôle central dans l'organisation des autorités judiciaires, ayant pour mission d'apporter son soutien et son expertise aux organes de gouvernance. L’application de la loi et la mise en œuvre de la justice civile, pénale et administrative se font avec indépendance, impartialité et diligence.

Responsabilités

• Gestion de l'ensemble des activités administratives liées au Secrétariat général.
• Traitement du courrier, suivi des demandes reçues, et gestion des appels téléphoniques.
• Assistance à la secrétaire générale et aux membres de la commission administrative : établissement de courriers, statistiques, procès-verbaux, gestion des agendas, organisation de séances et d’événements.
• Mise à jour des informations sur le site des autorités judiciaires.
• Traitement des factures et pièces comptables via le système SAP, validation et comptabilisation des documents financiers.
• Soutien aux activités du secteur RH en fonction des besoins.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre équivalent, avec une expérience professionnelle préalable dans un environnement administratif.
• Capacité d'organisation et de gestion du stress dans un cadre avec de nombreuses sollicitations.
• Rigueur et compétences techniques organisationnelles pour réaliser les activités dans les délais impartis.
• Aptitude pour les chiffres, avec une expérience en comptabilité appréciée.
• Esprit d’équipe, loyauté, engagement et grande discrétion.
• Autonomie dans la formation personnelle et sens de la priorisation des tâches.
• Excellente maîtrise du français et des outils informatiques, notamment de la suite Office; la connaissance d'un ERP, tel que SAP, est un atout supplémentaire.

Conditions de travail

Situé à Neuchâtel, ce poste offre une activité variée dans une organisation en constante évolution, avec des conditions de travail flexibles et un environnement inclusif et équitable. Les prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues sont également proposées.

Remarques finales

Le candidat doit être en possession d'un casier judiciaire vierge et d'un relevé de poursuites sans mentions.