Sales Coordinator (h/f)

Responsabilités

Ce poste implique plusieurs responsabilités clés, notamment :

Gérer l’administration des ventes auprès de clients internationaux.
Confirmer les commandes aux clients et assurer la facturation des projets et services.
Créer et adapter les structures projet dans l'ERP (SAP).
Assurer la mise à jour des opportunités de vente dans le CRM (offre, statuts et informations).
Vérifier la conformité des équipements mis par la vente dans les offres (billing et WBS elements).
Créer les commandes inter-compagnies.
Assurer la tenue à jour des informations liées aux clients dans l'outil Archive (SharePoint).
Entretenir le contact avec les clients pour les pièces de rechange (offres, commandes, livraison).
Gérer le suivi des projets : notes de crédits, garanties bancaires, activation des garanties d’équipements, relance pour les retards de paiement, clôture des projets.
Saisir les données financières et non financières sous forme électronique et préparer des rapports pour le service Finances.
Appliquer et mettre à jour les procédures administratives de traitement des commandes.

Le candidat idéal possède les compétences et qualités suivantes :

Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce.
Min. 5 ans d’expérience en milieu industriel, idéalement dans le domaine de l’industrie et l'administration des ventes.
A l’aise avec les outils Microsoft, surtout Excel, et maîtrise d'un ERP, de préférence SAP.
Qualités communicatives, dynamisme, autonomie, polyvalence et grande capacité d’adaptation. Bonne aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et équipe.