Responsable de l'Administration à 50% (H/F)

Présentation de l'organisation

La Fondation Les Cerisiers est un établissement médico-social situé à Charmoille (JU), dédié à l'accueil des personnes âgées avec 59 lits en Résidence et 32 lits en Unités de vie protégée. Notre équipe est composée d'environ 115 collaboratrices et collaborateurs engagés à offrir un service de qualité.

Votre rôle

Rattaché.e à la Direction, vous serez responsable du pilotage du secteur administratif. Vous garantirez la qualité, la fiabilité et l’efficience des prestations administratives fournies aux résidents, à leurs proches, aux collaborateurs ainsi qu’aux partenaires de la Fondation.

Principales responsabilités

• Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement du service administratif.
• Encadrer les collaborateurs du secteur et favoriser la polyvalence au sein de l’équipe.
• Superviser les processus administratifs liés aux résidents, y compris les admissions, les sorties, les contrats de séjour, la facturation et le suivi des dossiers.
• Garantir la fiabilité des données et le respect des délais administratifs.
• Coordonner et améliorer les processus administratifs ayant une incidence comptable.
• Collaborer étroitement avec le responsable de la comptabilité et assurer ponctuellement une suppléance de premier niveau.
• Assumer la fonction de « Délégué·e Qualité » et piloter le système qualité de la Fondation.
• Participer à la digitalisation et à l’optimisation des processus administratifs.
• Contribuer à la communication institutionnelle et au développement des outils numériques.
• Participer aux séances du Collège de Direction et aux projets transversaux de la Fondation.

Profil recherché

• CFC d’employé.e de commerce complété par une maturité professionnelle ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative à responsabilités.
• Expérience dans la conduite et l’accompagnement d’une équipe.
• Bonnes connaissances de la comptabilité générale et capacité à comprendre et contrôler les processus comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour la digitalisation des processus.
• Intérêt marqué pour les systèmes qualité et l’amélioration continue ; formation ou expérience dans ce domaine constituant un atout.
• Connaissance souhaitée du secteur sanitaire ou médico-social.
• Des connaissances en allemand constituent un avantage.

Qualités personnelles

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome, avec un bon esprit d’analyse et un sens développé des responsabilités. Vous appréciez le travail en équipe, savez coordonner des activités variées, et faites preuve de discrétion, d’adaptabilité et de force de proposition.

Avantages offerts

• Une fonction variée, autonome et à responsabilités.
• Un rôle actif dans l’amélioration de l’organisation administrative.
• Un environnement de travail humain, dynamique et en évolution.
• Une collaboration étroite avec la Direction, les responsables de service et la comptabilité.
• Des conditions d’engagement conformes à la Convention collective de travail de l’AJIPA.

Informations diverses

Entrée en fonction : à convenir

Lieu de travail : Charmoille

Délai de postulation : 7 septembre 2026