Responsable administratif/ive

Contexte de l'entreprise

Une entreprise dynamique dans le secteur horloger, reconnue pour son professionnalisme, recherche à renforcer son équipe administrative et logistique. Le candidat idéal saura apporter son expertise et son engagement au sein d'une petite équipe, favorisant une ambiance de travail collaborative et stimulante.

Tâches et responsabilités

• Gérer la comptabilité sur Bexio en collaboration avec la fiduciaire.
• Organiser la production et assurer le suivi des ordres de fabrication.
• Suivre les projets clients pour garantir leur bon déroulement.
• Créer et suivre les offres, commandes et factures.
• Effectuer les commandes et le suivi des fournisseurs.
• Organiser les envois de documents et gérer les légalisations ainsi que les importations.
• Administer les opérations avec le système Bexio.
• Réceptionner les marchandises, colis, ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi des preuves d'exportation pour la TVA.
• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.
• Gérer les stocks de montres, tant internes que clients.
• Administrer le matériel marketing et les publicités.
• Mettre à jour la liste de prix.
• Gérer les boîtes emails pour les informations générales.
• Administrer les badges et les clés du bâtiment.
• Gérer le service après-vente (SAV).

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, organisée et motivée. Les qualifications souhaitées incluent :

• Maitrise de l'anglais écrit et parlé, bonnes connaissances de l’allemand.
• Compréhension des processus d'exportation et gestion documentaire.
• Bonne logique pour le suivi administratif de la production et des stocks.
• Excellente maîtrise de la comptabilité.
• Compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les détaillants suisses.
• Connaissance du logiciel de gestion Bexio.
• Capacité à suivre et former un futur apprenti.
• Formation en commerce, maturité ou Bachelor en gestion d'entreprise, avec une expérience dans le domaine horloger étant un atout.

Intégration dans l'équipe

Le candidat intègrera une petite équipe de 8 personnes et apportera son énergie dans la gestion quotidienne tout en contribuant à maintenir une ambiance agréable au sein de l'entreprise.