Responsable administratif (H/F) à 100%

Présentation de l'entreprise

Entreprise familiale fondée en 1975, active dans la région de Moutier, du Grand Chasseral et du Jura, Eichenberger Électricité – Téléphone SA, Hog Électroménager et SPSC Sàrl connaissent aujourd’hui une croissance soutenue et un développement constant de leurs activités.

Votre contribution

En tant que pilier administratif, vous serez en charge de la gestion complète et rigoureuse de l’administration. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, contribuant ainsi activement à la structuration et à la croissance de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Gestion complète de la facturation clients
• Suivi des débiteurs et gestion des créanciers
• Relances et contrôle des paiements
• Gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs et gérances) et du courrier
• Coordination et planification des équipes terrain
• Gestion administrative des ressources humaines, incluant :
• Assurances sociales
• Gestion des salaires
• Suivi des dossiers du personnel
• Coordination avec la fiduciaire (salaires, comptabilité, TVA, clôtures)
• Coordination avec les gérances immobilières
• Suivi des contrats fournisseurs
• Participation active à l’amélioration des processus internes
• Soutien administratif direct à la direction

Profil recherché

• Formation d’employé(e) de commerce, idéalement complétée par :
• Brevet fédéral
• Maturité professionnelle
• HEG ou formation jugée équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français ; l’allemand et/ou l’anglais constituer un atout
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Maîtrise de ChatGPT
• Bonne connaissance d’un logiciel comptable usuel
• Sens du service client prononcé
• Excellente organisation, autonomie, ambition et rigueur
• Personnalité dynamique, motivée et flexible
• Esprit entrepreneurial et volonté de contribuer activement à la croissance de l’entreprise

Ce que nous offrons

• Un poste clé avec de réelles responsabilités
• Un environnement de travail jeune et dynamique
• Une entreprise en forte croissance
• Un salaire attractif
• Possibilité de primes selon performances
• Une collaboration étroite avec la direction

Conditions d'entrée

Entrée en fonction : à convenir