Responsable administratif (H/F) à 100%

Présentation de l'entreprise

Entreprise familiale fondée en 1975, active dans la région de Moutier, du Grand Chasseral et du Jura, Eichenberger Électricité – Téléphone SA, Hog Électroménager et SPSC Sàrl connaissent aujourd’hui une croissance soutenue et un développement constant de leurs activités.

Contexte de la recherche

Pour accompagner cette dynamique de croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) passionné(e) et engagé(e) qui contribuera à la gestion administrative de nos bureaux de Moutier.

Responsabilités clés

• Gestion complète de la facturation clients
• Suivi des débiteurs et gestion des créanciers
• Relances et contrôle des paiements
• Gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs et gérances) et du courrier
• Coordination et planification des équipes terrain
• Gestion administrative des ressources humaines, y compris les assurances sociales, la gestion des salaires et le suivi des dossiers du personnel
• Coordination avec la fiduciaire pour salaires, comptabilité, TVA, clôtures
• Coordination avec les gérances immobilières
• Suivi des contrats fournisseurs
• Participation active à l’amélioration des processus internes
• Soutien administratif direct à la direction

Profil recherché

• Formation d’employé(e) de commerce, idéalement complétée par un brevet fédéral, une maturité professionnelle, une HEG ou une formation jugée équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français ; l’allemand et/ou l’anglais sont un atout
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) et de ChatGPT
• Bonne connaissance d’un logiciel comptable usuel
• Sens du service client prononcé
• Excellente organisation, autonomie, ambition et rigueur
• Personnalité dynamique, motivée et flexible
• Esprit entrepreneurial et volonté de contribuer activement à la croissance de l’entreprise

Ce que nous offrons

• Un poste clé avec de réelles responsabilités
• Un environnement de travail jeune et dynamique
• Une entreprise en forte croissance
• Un salaire attractif
• Possibilité de primes selon performances
• Une collaboration étroite avec la direction

Informations pratiques

Entrée en fonction : à convenir