Records Manager*in 60–80 %

Stellenantritt

1. Juli 2026, die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2028 mit Option auf Verlängerung.

Arbeitsort

Bern

Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Der Rektor ist für die operative Führung der PHBern zuständig. Zur Erfüllung seiner Aufgaben stehen ihm das Generalsekretariat und die drei Abteilungen Rechtsdienst, Hochschulentwicklung und Innovation sowie Kommunikation und Marketing zur Seite. Das Generalsekretariat unterstützt den Rektor bei seinen Aufgaben und ist für die Bearbeitung und Koordination von Geschäften des Schulrats und der Schulleitung zuständig.

Aufgaben

• Aufbau, Einführung und Pflege des Records Managements an der PHBern
• Implementierung und Pflege des Ordnungssystems sowie Controlling der praktischen Anwendung
• Koordination mit dem Staatsarchiv für die physische und digitale Ablieferung
• Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden zu Records Management-Prozessen
• Verantwortung für das Vertragsmanagement der PHBern

Profil

• Hochschulabschluss, vorzugsweise im Bereich Information und Dokumentation
• Fundiertes Wissen im Records Management oder die Bereitschaft, sich dieses anzueignen
• Hohe Affinität zur Informations- und Kommunikationstechnologie sowie zur Informationssicherheit
• Erfahrung mit Verwaltungsprozessen im Hochschulbereich von Vorteil

Wir bieten

• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Arbeit)

Kontakt

Ihre Fragen beantwortet: Timothy Huber, Wissenschaftlicher Mitarbeiter