Rechnungsführer/in bzw. Verwaltungssekretär/in (80%)

Bezirksgericht Affoltern a.A.

Das Bezirksgericht Affoltern ist eines von zwölf Bezirksgerichten im Kanton Zürich und beschäftigt 29 Mitarbeitende. Jährlich werden in erster Instanz nahezu 2000 Verfahren im Zivil- und Strafrecht bearbeitet.

Aufgabenbereich

• Rechnungsführung:
  • Führung der Finanzbuchhaltung (Verarbeiten/Verbuchen von Belegen, Zahlungsaufträge, Kassa- und Postcheckführung, Budget, Abschlussarbeiten)
  • Erfassung der Entschädigungen der Einsätze von Dolmetschern und Ersatzrichtern
  • Führung des Konkurswesens (Bearbeitung eingehender Konkursgeschäfte, Vorladungswesen, Überwachung von Terminen, Ausarbeitung und Versand von Konkursentscheiden)
  • Kontrolle von Geldkautionen und Beschlagnahmungen
  • Personaladministration (Erfassung und Pflege der Mitarbeitendendaten im Personaladministrationssystem des Kantons Zürich, SAP)
  • Administrative Unterstützung der Gerichtsleitung bei Führungs- und Planungsaufgaben
• Verwaltungssekretariat:
  • Schalter-/Post- und Telefondienst (Kontakt mit Parteien, Anwälten und Behörden)
  • Material- und Schlüsselverwaltung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung
  • Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzlei

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungs- und Buchhaltungswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Tools, insbesondere Word und Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Vernetztes Denken, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Ordnungssinn, Sorgfalt und ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit
• Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Eine sorgfältige Einführung
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team im wachsenden Bezirk Affoltern

Für weitere Informationen steht der Leitende Gerichtsschreiber Reto Barblan telefonisch zur Verfügung.