Réceptionniste Itinérant(e) 30% (a)

Notre Engagement

Chez ISS, chaque membre de notre équipe, que nous appelons "Placemakers", joue un rôle essentiel pour offrir à nos clients un environnement optimal de travail. Notre mission est de garantir leur bien-être, en mettant en avant nos 14'200 professionnels formés pour répondre aux besoins diversifiés avec des standards de qualité élevés.

Vos Responsabilités

• Assurer l'ouverture du site et la gestion de la réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais, prendre des messages et les transmettre en cas d'absence.
• Gérer les badges des visiteurs et des fournisseurs ainsi que les accès.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier, gérer l'envoi de colis et de courriers recommandés.
• Organiser les réservations de véhicules, de laptops, de salles de conférence et de places de parking.
• Fournir un support administratif selon les besoins, incluant : l'archivage de documents, l'organisation d'événements internes, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs, le suivi des inventaires.
• Traiter les e-mails et assurer un suivi efficace des demandes.

Votre Profil

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme en communication, hôtellerie, accueil, droit, ou toute autre formation pertinente. Les étudiants sont également les bienvenus.
• Première expérience réussie dans un poste similaire ou dans le secteur des services.
• Le français doit être courant à l'oral et à l'écrit (minimum C1), et l'anglais doit être d'un très bon niveau à l'oral et à l'écrit (minimum B2 requis).
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Sens du service, esprit d'équipe, flexibilité (horaires variables) et capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.

Vos Bénéfices

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunité de développement
• Programme d'appréciation

Nous croyons fermement que notre capital humain est notre atout le plus précieux. Les personnes qui composent notre équipe inspirent quotidiennement nos clients par leur passion, leur engagement et leur enthousiasme, tout en maintenant des normes de qualité élevées. Rejoignez-nous pour façonner votre carrière et participer à cette expérience unique chez ISS.