Réceptionniste Itinérant(e) 30% (a)

Opportunité de Collaboration

Lieu de travail : Neuchâtel

Taux d'activité : 30%

Date de début : À convenir

Au sein d'ISS, nous nous définissons comme des "Placemakers". Notre mission est d'offrir à nos clients un environnement de travail optimal, garantissant leur confort et leur bien-être. Nos 14'200 placemakers possèdent un niveau élevé de compétences en matière de services pour répondre aux divers besoins des clients, en respectant les plus hautes normes de qualité.

Tâches Principales

• Assurer l'ouverture du site et la gestion de la réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais, prendre des messages et les transmettre en cas d'absence.
• Gérer les badges des visiteurs et des fournisseurs ainsi que les accès.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier, gérer l'envoi de colis et de courriers recommandés.
• Organiser les réservations de véhicules, de laptops, de salles de conférence et de places de parking.
• Fournir un support administratif selon les besoins, incluant l'archivage de documents, l'organisation d'événements internes, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs, le suivi des inventaires.
• Traiter les e-mails et assurer un suivi efficace des demandes.

Profil Recherché

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme en communication, hôtellerie, accueil, droit, ou toute autre formation pertinente. Les étudiants sont également les bienvenus.
• Première expérience réussie dans un poste similaire ou dans le secteur des services.
• Français courant à l'oral et à l'écrit (minimum C1), anglais à un très bon niveau à l'oral et à l'écrit (minimum B2 requis).
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Sens du service, esprit d'équipe, flexibilité (horaires variables), capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.

Bénéfices Offerts

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunité de développement
• Programme d'appréciation

Notre atout principal réside dans notre équipe, qui inspire chaque jour nos clients par sa passion, son engagement, son enthousiasme et ses normes de qualité élevées. Vous avez l'opportunité de façonner votre carrière au sein d'ISS et de nous rejoindre.