Réceptionniste Itinérant(e) 30% (a)

Présentation de l'entreprise

Chez ISS, nous sommes tous appelés "Placemakers". Notre mission est de créer le meilleur environnement possible pour nos clients et de veiller à leur bien-être sur leur lieu de travail. Avec nos 14'200 Placemakers, chacun apporte un niveau élevé de connaissances pour répondre aux divers besoins de notre clientèle, en respectant les normes de qualité les plus strictes.

Responsabilités

• Assurer l'ouverture du site et la gestion de la réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais, prendre des messages et les transmettre en cas d'absence.
• Gérer les badges des visiteurs et des fournisseurs ainsi que les accès.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier, gérer l'envoi de colis et de courriers recommandés.
• Organiser les réservations de véhicules, de laptops, de salles de conférence et de places de parking.
• Fournir un support administratif selon les besoins, incluant : l'archivage de documents, l'organisation d'événements internes, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs, le suivi des inventaires.
• Traiter les e-mails et assurer un suivi efficace des demandes.

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme en communication, hôtellerie, accueil, droit, ou toute autre formation pertinente. Les étudiants sont également les bienvenus.
• Première expérience réussie dans un poste similaire ou dans le secteur des services.
• Le français doit être courant à l'oral et à l'écrit (minimum C1), et l'anglais doit être d'un très bon niveau à l'oral et à l'écrit (minimum B2 requis).
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Sens du service, esprit d'équipe, flexibilité (horaires variables), capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.

Vos bénéfices

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunité de développement
• Programme d'appréciation

Notre force réside dans nos collaborateurs qui inspirent chaque jour nos clients grâce à leur passion, leur engagement et leurs standards de qualité élevés. Rejoignez-nous et façonnez votre carrière chez ISS !