Réceptionniste / aide comptable 100%

Description du poste

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, capable de contribuer efficacement à notre environnement de travail. Les responsabilités se répartissent sur deux segments principaux :

Réceptionniste

• Répondre au standard téléphonique avec courtoisie et professionnalisme.
• Effectuer divers travaux de secrétariat pour assurer un bon fonctionnement des opérations.
• Gérer le courrier interne, incluant la préparation et le traitement du courrier central.
• Prendre en charge la gestion du courrier externe : ouverture, distribution et envoi.
• Superviser le matériel de bureau, y compris la gestion des stocks et des commandes.
• Réaliser un classement diversifié pour une organisation optimisée.
• Assurer le suivi de la boîte mail "info".
• Réaliser l'inventaire et la gestion des clés des magasins et des bureaux.
• Prendre le courrier à la poste le matin et le ramener le soir.
• Suivre et tenir à jour les dossiers de livraisons ainsi que les factures, avec un classement approprié.
• Vider les dossiers le vendredi pour faciliter le travail des comptables.
• Accueillir les clients et fournisseurs, et les installer dans la salle de conférence.

Aide-comptable

• Contrôler les caisses des magasins pour garantir l’exactitude des transactions.
• Saisir les informations des créanciers de manière précise et efficace.

Ensemble, ces tâches contribuent à créer un environnement de travail harmonieux et productif, où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans le succès global de l'organisation.