Réceptionniste à 100%

Poste stimulant et dynamique !

Nous recherchons une personne enthousiaste et polyvalente ! Votre mission principale sera d'assurer l'accueil des visiteurs et d'offrir un support administratif de qualité aux départements Finance, Ressources Humaines, ainsi qu'aux services administratifs et comptables.

Tâches principales :

Réception :

• Accueillir chaleureusement les clients et les fournisseurs (Horaires : 7h30-12h / 13h30-17h).
• Réception des appels téléphoniques et gestion des demandes.
• Mise à jour et gestion de l'annuaire téléphonique interne.
• Traitement des e-mails envoyés à l'adresse "Administration".
• Gestion des différentes cafétérias de l'entreprise.

Administration :

• Réalisation de tâches de secrétariat variées.
• Suivi des commandes de matériel pour l'économat.
• Collecte et analyse des statistiques de consommation énergétique.
• Mise à jour du registre des formations du personnel.
• Gestion du garage (baux à loyer, distribution de clés, etc.).

Achats – Suppléance :

• Passation des commandes pour les ateliers et fournitures diverses.

Comptabilité – Suppléance :

• Gestion de la caisse.
• Saisie des factures fournisseurs et contrôle des imputations analytiques.
• Envoi des relevés et rappels aux clients.

Profil recherché :

• Excellente présentation et aisance relationnelle.
• Rigueur dans l'organisation et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et logiciels de gestion comptable).
• Expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
• Sens du service et accueil de qualité.
• Capacité à travailler avec soin, conscience et responsabilité.
• Polyvalence et esprit d'équipe.