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Réceptionniste à 100%

Entreprise
Gi Group SA, Succursale de La Chaux-de-Fonds
Lieu
La Chaux-de-Fonds
Date
24.04.2025
Référence
96032

Poste stimulant et dynamique !

Nous recherchons une personne enthousiaste et polyvalente ! Votre mission principale sera d'assurer l'accueil des visiteurs et d'offrir un support administratif de qualité aux départements Finance, Ressources Humaines, ainsi qu'aux services administratifs et comptables.

Tâches principales :

Réception :

  • Accueillir chaleureusement les clients et les fournisseurs (Horaires : 7h30-12h / 13h30-17h).
  • Réception des appels téléphoniques et gestion des demandes.
  • Mise à jour et gestion de l'annuaire téléphonique interne.
  • Traitement des e-mails envoyés à l'adresse "Administration".
  • Gestion des différentes cafétérias de l'entreprise.

Administration :

  • Réalisation de tâches de secrétariat variées.
  • Suivi des commandes de matériel pour l'économat.
  • Collecte et analyse des statistiques de consommation énergétique.
  • Mise à jour du registre des formations du personnel.
  • Gestion du garage (baux à loyer, distribution de clés, etc.).

Achats – Suppléance :

  • Passation des commandes pour les ateliers et fournitures diverses.

Comptabilité – Suppléance :

  • Gestion de la caisse.
  • Saisie des factures fournisseurs et contrôle des imputations analytiques.
  • Envoi des relevés et rappels aux clients.

Profil recherché :

  • Excellente présentation et aisance relationnelle.
  • Rigueur dans l'organisation et gestion des priorités.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et logiciels de gestion comptable).
  • Expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
  • Sens du service et accueil de qualité.
  • Capacité à travailler avec soin, conscience et responsabilité.
  • Polyvalence et esprit d'équipe.

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