Réceptionniste à 100%
- Entreprise
- Gi Group SA, Succursale de La Chaux-de-Fonds
- Lieu
- La Chaux-de-Fonds
- Date
- 24.04.2025
- Référence
- 96032
Poste stimulant et dynamique !
Nous recherchons une personne enthousiaste et polyvalente ! Votre mission principale sera d'assurer l'accueil des visiteurs et d'offrir un support administratif de qualité aux départements Finance, Ressources Humaines, ainsi qu'aux services administratifs et comptables.
Tâches principales :
Réception :
- Accueillir chaleureusement les clients et les fournisseurs (Horaires : 7h30-12h / 13h30-17h).
- Réception des appels téléphoniques et gestion des demandes.
- Mise à jour et gestion de l'annuaire téléphonique interne.
- Traitement des e-mails envoyés à l'adresse "Administration".
- Gestion des différentes cafétérias de l'entreprise.
Administration :
- Réalisation de tâches de secrétariat variées.
- Suivi des commandes de matériel pour l'économat.
- Collecte et analyse des statistiques de consommation énergétique.
- Mise à jour du registre des formations du personnel.
- Gestion du garage (baux à loyer, distribution de clés, etc.).
Achats – Suppléance :
- Passation des commandes pour les ateliers et fournitures diverses.
Comptabilité – Suppléance :
- Gestion de la caisse.
- Saisie des factures fournisseurs et contrôle des imputations analytiques.
- Envoi des relevés et rappels aux clients.
Profil recherché :
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Rigueur dans l'organisation et gestion des priorités.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et logiciels de gestion comptable).
- Expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
- Sens du service et accueil de qualité.
- Capacité à travailler avec soin, conscience et responsabilité.
- Polyvalence et esprit d'équipe.