Réceptionist 40% (m/f/d)

Aperçu de l'entreprise

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA se spécialise dans le Facility Management et la gestion immobilière, fournissant des prestations de haute qualité à une clientèle renommée. En tant que l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse, nous tirons parti de notre expérience et de notre savoir-faire.

Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes à travers le monde dans divers métiers du secteur immobilier.

Tâches et responsabilités

• Encadrement professionnel de clients internationaux dans le domaine de la réception.
• Utilisation de la centrale téléphonique/du standard téléphonique.
• Responsabilité du contrôle d'accès et de la gestion des badges.
• Gestion du matériel et des commandes avec SAP.
• Remplacement des réceptionnistes pendant les congés et les absences.
• Exécution de diverses activités administratives.
• Soutien actif des services internes pour le client.
• Encadrement des salles de réunion.

Profil recherché

• Formation professionnelle achevée dans le domaine commercial ou similaire, idéalement dans le secteur de la réception (hôtellerie, vente).
• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception.
• Très bonnes compétences en allemand et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Communication efficace, goût pour le travail d'équipe et sens de l'initiative.
• Orientation vers les objectifs avec une capacité à gérer différentes situations et exigences.
• Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus.
• Excellente maîtrise de MS-Office et capacité d'adaptation rapide aux systèmes informatiques spécifiques.
• Attitude orientée client, bonnes manières et apparence soignée.
• Compétence et prévenance dans les interactions.
• Flexibilité dans les horaires.

Aperçu des avantages

• Conditions de travail modernes incluant un minimum de 26 jours de congés.
• Possibilité de travailler à temps partiel, en partage de poste ou à domicile, selon les besoins des clients.
• Soutien au développement personnel, incluant un appui financier si nécessaire.
• Excellente prévoyance retraite via la caisse de pension.
• Réductions sur différentes activités, produits ou prestations, telles que des offres de loisirs.