Réceptionist 40% (m/f/d)

Aperçu de l’entreprise

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA se spécialise dans la fourniture de services de haute qualité dans le domaine du Facility Management et de la gestion immobilière. Avec une équipe expérimentée et compétente, nous nous affirmons comme l'un des leaders du marché suisse.

Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes à travers le monde, offrant divers services dans le secteur immobilier.

Tâches et responsabilités

• Encadrement professionnel de plusieurs clients renommés et internationaux dans domaine de la réception.
• Utilisation de la centrale téléphonique et gestion du standard téléphonique.
• Responsabilité du contrôle d'accès et de la gestion des badges.
• Expérience dans la gestion du matériel et des commandes avec SAP.
• Remplacement des réceptionnistes pendant les congés et les absences.
• Exécution de diverses activités administratives.
• Soutien actif des services internes pour le client.
• Encadrement des salles de réunion.

Exigences

• Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire.
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Personne communicative ayant le sens du travail d'équipe et faisant preuve d'initiative.
• Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations.
• Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus.
• Excellente maîtrise de MS Office et familiarisation rapide avec les systèmes informatiques.
• Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance.
• Compétence et prévenance.
• Flexibilité des horaires.

Nos avantages

• Conditions de travail modernes, incluant au minimum 26 jours de congés.
• Possibilité de travailler à temps partiel, en partage de poste ou à domicile, selon les besoins clients.
• Soutien au développement personnel, incluant un accompagnement financier si nécessaire.
• Excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension.
• Réductions sur diverses activités, produits ou services de loisirs.