Projektassistenz Datacenter 80-100% (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und Infrastrukturprojekte an. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8.000 Mitarbeitende und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd. Weitere Informationen sind auf der Unternehmenswebsite verfügbar.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Termine der Projekt- und Bauleitung, erledigst deren Korrespondenz, unterstützt bei der Projektberichterstattung und erstellst Präsentationen, Protokolle sowie projektspezifische Berichte.
• Du stellst die Ablage und Dokumentation der Projektunterlagen sicher und hilfst bei der Erstellung der Baudokumentation.
• Du unterstützt die Projekt- und Bauleitung bei der Erstellung und dem Versand von Ausschreibungen.
• Im Bauadministrationsprogramm (RIB iTWO 4.0) verfasst und aktualisierst du Werkverträge und Nachträge, wirkst am Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Rechnungen an Kunden.
• Du bist zuständig für die Anmeldung und Betreuung von Garantien (Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien).
• Du arbeitest eng mit dem kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Controlling zusammen und unterstützt ihn aktiv bei der Baukostenführung (RIB iTWO 4.0).
• Zudem unterstützt du die Projektleitung bei Schadensregulierungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du verfügst über eine Affinität zur Baubranche.
• Du bringst vorzugsweise Projekterfahrung mit.
• Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus (insbesondere PowerPoint und Excel).
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und bringst Durchsetzungsvermögen mit.
• Zudem bist du innovativ, offen, weitsichtig, zahlenaffin und selbstbewusst, hast Humor und möchtest Dinge verändern und verbessern.

Unser Angebot

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten.
• Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen.
• Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert.
• Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz.
• Eine spannende Auswahl an Benefits: 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage, eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen, zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkten und Dienstleistungen.

Zusätzliche Informationen

Implenia schätzt und lebt Diversität. Der Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Video-Insight

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, erfahren Sie in folgendem Video: Video ansehen.