Project Manager

Über uns

Unser Kunde betreibt die zentrale Infrastruktur des Schweizer Finanzplatzes und entwickelt innovative Technologien für Handel, Zahlungen und Finanzdaten.

Aufgaben

• Administration:
  • Dokumentenmanagement inkl. Projektunterlagen, Protokolle und Statusreports.
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Präsentationen, - Minutes).
  • Sicherstellung eines konsistenten Informationsflusses zu Stakeholdern.
• Methodologie & Tools:
  • Anwendung von Projektmanagement-Standards (Prince2 / PMI / IPMA Level B/C).
  • Unterstützung der Projektmethodik: Reviews, Gate Checks, Lessons Learned.
  • Tool-Betreuung: MS Project, Jira, Confluence; Schulung von Projektmitarbeitenden.
  • Einsatz von agilen Methoden (Scrum, SAFe) für Planung & Fortschrittstracking.
• Reporting & Governance:
  • Erstellung von Projektstatusberichten für Management und Steering Committees.
  • Pflege von KPIs, Dashboards, Milestone Trend Analysis und Ampelindikatoren.
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen auf C-Level.
• Stakeholder Management:
  • Abstimmung mit anderen Projekten/PMOs bzgl. Abhängigkeiten, Ressourcen, Deliverables.
  • Identifikation und Koordination relevanter Stakeholder.
  • Durchsetzungsstarkes und diplomatisches Erwartungs- und Kommunikationsmanagement.

Anforderungen

• Berufserfahrung:
  • Project planning, Risk Management & Controlling: >7 Jahre
  • Senior PMO-Erfahrung: >7 Jahre
  • Agile Methoden (Scrum, SAFe): 4-6 Jahre
  • C-Level Reporting & Kommunikation: 4-6 Jahre
  • PM-Standards (Prince2 / PMI / IPMA B/C): 4-6 Jahre
• Business Skills:
  • Grundverständnis von Börsen-/Handelsplatzprozessen
  • Grundverständnis von Compliance & Security
• Sprachen:
  • Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau. Spanisch ist ein Plus.