Program Coordinator Sending

Über AFS

AFS ist die grösste und älteste Non-Profit-Organisation für interkulturellen Schüleraustausch in der Schweiz. Seit 1953 steht AFS Schweiz für Kulturaustausch, intensive Auslanderfahrung und interkulturelles Lernen sowie ein aktives Freiwilligennetzwerk in über 50 Ländern weltweit. Unsere Mission ist es, Menschen bei der Entwicklung von Verständnis, Einstellungen und Fähigkeiten zu unterstützen, die sie für ein gerechteres und friedlicheres Zusammenleben benötigen.

Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team

In einem dynamischen Umfeld erwarten Sie vielfältige Möglichkeiten, Ihre Fertigkeiten einzubringen und Ihre Leidenschaft für sinnvolle Arbeit zu entfalten. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um Teilnehmer\*innen einen optimalen Start in ihren Auslandsaufenthalt zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verantwortung für den Bewerbungsprozess von Kandidat\*innen für Auslandsaufenthalte, vom Erstkontakt bis zu den Abreisevorbereitungen
• Mitwirkung bei der Stärkung des AFS Stipendienprogramms, insbesondere im Bewerbungs- und Auswahlprozess
• Beratung von Kandidat\*innen und Eltern während des gesamten Anmeldeprozesses und bei Infoabenden
• Begleitung der individuellen Bewerbungen inkl. inhaltlicher Prüfung und Kontaktpflege
• Organisation von Online-Infoveranstaltungen und Durchführung von Teilnehmerselektionen
• Coaching und Betreuung von Freiwilligen in ihren Aufgaben sowie Organisation von Trainings
• Enge Zusammenarbeit mit AFS Büros und Partnern in über 50 Ländern
• Betreuung des 24-Std-Notfalltelefons im Turnus

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sozialen Bereich
• Berufserfahrung in Administration oder Koordination
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
• Lösungsorientierte und vernetzte Denkweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Empathie und hohe Sozialkompetenz
• Hohe Eigenverantwortung und selbständige Arbeitsweise
• Klare und serviceorientierte Kommunikation
• Identifikation mit der AFS Mission und unseren Werten
• Gute IT- und Datenbankkenntnisse, Salesforce-Erfahrung von Vorteil

Unser Angebot

• Engagiertes Team
• Zentraler Arbeitsort in der Nähe des HB Zürich
• Teilweise Homeoffice möglich
• Attraktive Sozialleistungen
• Lunch Checks
• Vergütung des Halbtax

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an der Förderung interkulturellen Austauschs zu arbeiten.