Persönlicher Assistent (a) des CEO (100%)

Unternehmensbeschreibung

Die RIVERTECH Holding AG ist die Muttergesellschaft der Rivertech-Gruppe. Als führender Anbieter erstklassiger nautischer und technischer Dienstleistungen für Luxusflusskreuzfahrtschiffe in Europa sorgt die Rivertech-Gruppe für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Schiffe sind für anspruchsvolle, internationale Gäste im gehobenen Segment im Einsatz. Mit 18 Jahren Erfahrung und drei Standorten in Europa (CH, NL, CY) beschäftigen wir heute mehr als 600 engagierte Mitarbeiter.

Unser bestens ausgebildetes und motiviertes Team – sowohl an Bord als auch an Land – gewährleistet einen sicheren, reibungslosen Betrieb: in unseren Büros, auf dem Fluss und an den Liegeplätzen.

Aufgabenbereich

• Administrative Entlastung des CEO: Termin- und Kalendermanagement
• Koordination von internen und externen Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen (für das ganze C-Level)
• Ablage, Korrespondenz und vertrauliche Dokumentenverwaltung
• Reise- und Eventorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen zu Schiffen, Werften, Meetings und Messen
• Unterstützung bei der Logistik für Besatzungen und Partner
• Organisation von Kundenterminen und internen Anlässen sowie Unterstützung des Office Managers bei Firmenevents
• Alltagsmanagement & Assistenz: Eigenständige Erledigung von Aufgaben, die dem CEO den Alltag erleichtern
• Unterstützung bei persönlichen Anliegen (z. B. Reservierungen, Geschenke, Post)
• Priorisierung von Anfragen und selbstständige Entscheidungsfindung im Tagesgeschäft
• Schnittstellenfunktion: Betreuung von Kundenanfragen in Abstimmung mit dem CEO
• Mitwirkung bei der Koordination nautisch-technischer Abläufe im Hintergrund (kein Fachwissen nötig, aber Organisationstalent)

Anforderungen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise auf Geschäftsleitungsebene)
• Reedereierfahrung wäre von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit
• Proaktive, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Kalender- und Reisesysteme)
• Affinität zur maritimen Welt ist ein Plus – aber kein Muss

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag des CEO
• Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen in der europäischen Flusskreuzfahrtbranche
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
• Die Chance, Teil eines engagierten Teams mit Leidenschaft für Schifffahrt zu sein
• Ein zentraler Standort im Zentrum der Stadt Zug

360-Talents ist eine Full Service Recruiting Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.