Payroll Specialist 80-100% (a)

Aufgabenbereich

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Verantwortung bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft. Sie unterstützen die Einführung eines neuen Lohnsystems sowie die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse.

Gemeinsam mit dem Team gestalten und etablieren Sie Payroll-Prozesse und -Strukturen im Zuge organisatorischer Veränderungen und Anpassungen der Unternehmensstruktur.

Sie verantworten die termingerechte und korrekte Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Vorgaben sicher. Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie der Jahresabschlussarbeiten für mehrere Gesellschaften.

Eine hohe Datenqualität gewährleisten Sie durch sorgfältige Kontrollen, Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Payroll. Zudem betreuen Sie Themen rund um Sozialversicherungen und die Pensionskasse - von Jahresmeldungen über Absenzen bis hin zur Zusammenarbeit mit den zuständigen Ausgleichskassen.

Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie HR, Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen. Des Weiteren werten Sie Payroll-Kennzahlen aus, leiten relevante Erkenntnisse ab und tragen mit Ihren Analysen zur Optimierung von Prozessen und fundierten Entscheidungen bei.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll. Eine Weiterbildung in Human Resources, Sozialversicherungen oder einem ähnlichen Fachgebiet ist von Vorteil.
• Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder einer komplexen Organisationsstruktur.
• Vertrautheit mit dem Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie routinierter Umgang mit Kontroll- und Abstimmungsprozessen.
• Erfahrungen in der Einführung neuer Systeme, der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen oder in Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word. Kenntnisse der Software Mirus sind wünschenswert.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu kommunizieren.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1). Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

Benefits

• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice, hybriden Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten, die zu Ihrem Jobprofil passen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung, zeitgemäßen Sozialleistungen und Treueprämien.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Unterstützung bei Fach- und Sprachkursen.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur sowie attraktiven Zusatzleistungen wie vergünstigten Mitarbeiterunterkünften und Verpflegungsangeboten.

Klingt das nach einer passenden Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf, mehr über Ihre Erfahrungen und Ziele zu erfahren. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen.

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%
Luzern