Payroll Specialist 80-100% (a)

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Payroll-Landschaft und unterstützen die Einführung eines neuen Lohnsystems sowie die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung bestehender Prozesse.

• Gemeinsam mit dem Team gestalten und etablieren Sie Payroll-Prozesse und -Strukturen im Zuge organisatorischer Veränderungen und Anpassungen der Unternehmensstruktur.
• Sie verantworten die termingerechte und korrekte Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Vorgaben sicher.
• Monatliche Lohnläufe sowie Jahresabschlussarbeiten für mehrere Gesellschaften führen Sie eigenständig durch.
• Sie gewährleisten eine hohe Datenqualität durch sorgfältige Kontrollen, Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen innerhalb der Payroll.
• Betreuung von Themen rund um Sozialversicherungen und die Pensionskasse, inklusive Jahresmeldungen über Absenzen und Zusammenarbeit mit den zuständigen Ausgleichskassen.
• Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie HR, Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.
• Sie werten Payroll-Kennzahlen aus, leiten relevante Erkenntnisse ab und tragen mit Ihren Analysen zur Optimierung von Prozessen und fundierten Entscheidungen bei.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Payroll. Eine Weiterbildung in Human Resources, Sozialversicherungen oder einem ähnlichen Fachgebiet ist von Vorteil.
• Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder einer komplexen Organisationsstruktur.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen; routinierte Anwendung von Kontroll- und Abstimmungsprozessen und hohes Augenmerk auf Datenqualität.
• Veränderungen als Chance betrachten; Erfahrungen in der Einführung neuer Systeme, der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen oder in Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil.
• Starker Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse der Software Mirus sind vorteilhaft.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit zur professionellen Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1); weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

Benefits

• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice, hybriden Arbeitsformen und flexiblen Arbeitszeiten - passend zu Ihrem Jobprofil.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairer Vergütung, zeitgemäßen Sozialleistungen und Treueprämien.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive Unterstützung bei Fach- und Sprachkursen.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur sowie attraktiven Zusatzleistungen wie vergünstigten Mitarbeiterunterkünften und Verpflegungsangeboten.

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%

  Luzern