Payroll & HR Administration Spezialist/in

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen, das in einem zukunftsorientierten und sicherheitsrelevanten Umfeld tätig ist. In einem interdisziplinären Team entstehen moderne technische Lösungen mit einem hohen Anspruch an Qualität, Verantwortung und Weiterentwicklung. Ihnen erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und klaren Zielen, in dem Sie die Möglichkeit haben, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.

Vorteile der Zusammenarbeit

• Eine Vollzeitstelle mit einem Pensum von 80 bis 100 Prozent
• Arbeitsort am Hauptsitz in Aadorf
• Eine vielseitige Aufgabe im Bereich Human Resources
• Ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und klaren Zielen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitarbeitszeit
• Attraktive Vergütung und wachsende Sozialleistungen
• Unterstützung bei relevanten Weiterbildungen und Zertifizierungen
• Ein Umfeld, in dem Innovation und eigene Ideen aktiv gefördert werden
• Moderne Technologien und digitale Prozesse
• Vergünstigtes Fitness-Abo direkt neben dem Büro
• Kostenloser Kaffee für alle Mitarbeitenden
• Regelmässige Teamevents, Apéros und gemeinsame Essen
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Payroll Spezialist oder HR-Assistent von Vorteil
• Erfahrung in HR-Administration und Payroll
• Erfahrung mit Odoo als ERP-System von Vorteil
• Schweizerdeutsch als Umgangssprache
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrautheit mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur
• Sehr genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Daten, administrativen Prozessen und sauberer Dokumentation
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation
• Organisationstalent und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Affinität für digitale HR-Tools und effiziente Prozesse
• Freude daran, HR-Administration in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten

Aufgabenbereiche

• Unterstützung bei der Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Pflege von Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und sorgfältig
• Erfassung von Lohnmutationen und Vorbereitung relevanter Daten für die Lohnverarbeitung
• Unterstützung bei Sozialversicherungsthemen, Abstimmungen und Abgleichen
• Bearbeitung von Absenzen, Kranken- und Unfalltaggeldern sowie den dazugehörigen administrativen Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, HR-Administration und Absenzen
• Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Informationen für interne Stellen, wie die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und weiteren administrativen HR-Prozessen
• Mitwirkung an der Vereinfachung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung von HR-Prozessen
• Sicherstellung einer professionellen und vertrauensvollen Bearbeitung sensibler HR-Themen durch exakte Arbeitsweise