Office Manager:in am Institut für Programmiersprachen und -systeme (m/w/d)

Einleitung

Das Institut für Programmiersprachen und -systeme am Departement Informatik der ETH Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position, die in einem dynamischen, internationalen Umfeld stattfindet.

Stellenbeschreibung

Administrative Unterstützung

• Aktive Unterstützung der Professoren bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Pflege vielfältiger Kontakte in einem globalen Netzwerk.

Personalmanagement

• Begleitung von Ein- und Austritten sowie Beratung der Forschungsgruppen in administrativen Fragen.
• Betreuung akademischer Gäste.

Finanzmanagement

• Verwaltung von Mitteln und Budgets sowie Koordination von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
• Betreuung von Projekten inklusive Reporting.

Events

• Planung und Begleitung von Veranstaltungen wie Retreats, Workshops und Team Events.

Web Auftritt

• Pflege der Websites der Gruppen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung als Office Manager:in.
• Sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Auge für Details.
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe für eine effiziente Aufgabenerledigung.
• Freude an Teamarbeit und ausgeprägte Sozialkompetenz.
• Engagierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit Computer und Software.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Arbeitsort

Zürich.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Offene Atmosphäre und freundlichen, kollegialen Umgang.
• Beitrag zu exzellenter Lehre und innovativer Forschung an einer renommierten Universität.
• Vielfältige Kurse, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen.

Diversität und Nachhaltigkeit

Die ETH Zürich legt großen Wert auf eine inklusive Kultur, Chancengleichheit und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert in unserer Strategie für die Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf weitere Informationen über unser Institut, das auf unserer Webseite sowie auf den Seiten unserer Professoren zur Verfügung steht.