Office Coordinator 60%

Prägen Sie unsere Community in Zürich

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Bist du initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich!

Als Office Coordinator an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft, vermittelst die Werte von Netcetera und stellst ein breites Serviceangebot sicher.

Ihre Aufgaben

• Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
• Postverarbeitung
• Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
• Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Team und für andere Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration
• Freude an der Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 Deutsch und B2 Englisch)
• Offene und engagierte Persönlichkeit mit sicherem und kundenorientiertem Auftreten

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.