Office Assistant (H/F) – 60%

À propos de nous

New Work bénéficie d’un bel héritage et traverse des périodes extraordinaires grâce à l’implication et à la passion de ses collaborateurs depuis plus de 25 ans. Afin de bâtir l’avenir, nous souhaitons étoffer nos équipes, repositionner notre marque et innover.

Votre rôle

Dans cette dynamique, nous proposons un projet professionnel passionnant au sein d’une équipe soudée, avec de nombreux défis à relever ensemble.

Responsabilités principales

• Assurer la réception et la gestion des courriers physiques ainsi que de la boîte e-mail générale.
• Être en contact régulier avec les autorités, partenaires et interlocuteurs externes.
• Collaborer étroitement avec les équipes des Fonctions Support ainsi qu’avec les collègues des différentes agences.
• Veiller à la tenue de la cafétéria et des espaces communs du siège.
• Tenir à jour et suivre différents inventaires.
• Soutenir les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (onboarding, mutations, offboarding).
• Superviser les absences du personnel interne (vacances, absences de courte durée).
• Assurer l’accueil des invités et la préparation des rencontres au siège.
• Réceptionner et préparer les factures fournisseurs en vue de leur traitement comptable.
• Apporter un soutien administratif polyvalent (commandes, courriers, projets internes).
• Traiter les demandes informatiques en coordination avec notre partenaire IT.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente.
• Profils en formation supérieure (HEG ou équivalent) en cours d’emploi et souhaitant acquérir une expérience pratique sont les bienvenus.
• Une expérience dans un poste similaire est idéale.
• Maîtrise parfaite du français, bonnes connaissances de l’allemand étant un atout.
• Utilisation aisée des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation aux environnements digitaux.
• Excellente sens de l’organisation, de rigueur, d’autonomie et de discrétion.
• Appréciation du travail en équipe, bonnes capacités relationnelles et gestion du stress avec une attitude proactive.

Ce que nous offrons

Notre politique interne est basée sur l’écoute, le partage et une véritable responsabilisation de tous nos collaborateurs. Nous offrons un vrai projet entrepreneurial car vous participerez aux décisions clés d’une entreprise historique désireuse d’évoluer et de s’améliorer.

Notre cadre de travail est en pleine mutation, s’inspirant des dernières tendances RH. Nous prenons soin de nos talents et collaborons ensemble pour un projet commun.