Mitarbeiter:in Auftrags- & Exportabwicklung 70% - von der Spedition in die Industrie!

Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

Unser Kunde ist ein engagierter und spezialisierter Zulieferer im Industriebereich. Mit einem Team von rund 50 Mitarbeitenden und der Zugehörigkeit zu einer internationalen Unternehmensgruppe ist das Unternehmen in der Agglomeration von Basel ansässig und bietet hochwertige Produkte an.

Verantwortungsbereich

• Entgegennahme und Erfassung von Bestellungen sowie die vollständige Abwicklung bis zur Auslieferung mit Erstellung aller erforderlichen Dokumente.
• Selbstständige Durchführung der Zollabwicklung im Export- und Importbereich (EU-Verzollung) und Pflege von Kontakten zu Logistikunternehmen und Behörden.
• Umfassende Unterstützung des Verkaufs, einschließlich Überwachung des Bestelleingangs, Bearbeitung von Retouren und Pflege des Debitorenstamms (Erfahrung mit ERP Microsoft Dynamics von Vorteil).
• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Garantiefällen.
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Allgemeine Verkaufsunterstützung, einschließlich Reiseorganisation, Mitwirkung bei Messen und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen.
• Bereitschaft, nach einem Jahr das Pensum auf 80% zu erhöhen und während Ferienvertretungen von Beginn an, sofern notwendig.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Export- und Importgeschäft, insbesondere in der EU-Verzollung sowie in der Erstellung von e-dec Ausfuhrbelegen.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Logistik und im Vertriebsinnendienst.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere im KMU-Umfeld.

Wir bieten

• Eine umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet.
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld.
• Ein familiär geprägtes Unternehmensumfeld.
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, darunter 5 Wochen Ferien und ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen.
• Eine 40-Stunden-Woche, mit der Möglichkeit auf 1 Tag Home Office pro Woche.
• Kostenloser Parkplatz und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.